Давайте разберем, что же такое концепция и сценарий праздника? Подробно рассмотрим структуру сценария и обсудим главные точки мероприятия.
Концепция мероприятия – это основная идея, в соответствии с которой разрабатывается сценарий, подбирается место проведения и декор, разрабатывается шоу программа и кейтеринг.
Концепция отражается во всех деталях мероприятия, начиная от пригласительных, заканчивая соответствием блюд и напитков. Важно чтобы основная идея выражалась в сюжетной линии мероприятия, соответствовала характеру виновника торжества, либо бренду компании, позволяла достигать поставленных целей и была понятна всем гостям.
Концепции частных и корпоративных мероприятий бывают 3х основных видов:
В отдельных случаях их можно комбинировать. Рассмотрим каждый вариант подробнее.
Тематические вечеринки - самый популярный вид мероприятий последнего времени. За основу берется определенная тематика, например страна мира, фильм, определенная эпоха и мн.др.
Еще не так давно, чуть ли не каждая вторая вечеринка проходила в стиле «Гангстеров», «Стиляг» или «Великого Гэтсби». Увлекательная сюжетная линия, красивый декор и яркая шоу программа – делают эти вечеринки очень оригинальными. Но главное, что влияет на выбор, в пользу тематических вечеринок – это тот факт, что каждый гость является непосредственным участником, а не просто зрителем торжества.
С развитием этого направления, появилось намного больше интересных тематик, которые не теряют своей популярности, и по сей день. Например, команда PARTYMOSCOWзаранее разработала и регулярно проводит более 100 вариантов тематических вечеринок и праздников.
Но так ли просто устроить тематическую вечеринку? При подготовке мероприятия необходимо составить увлекательный и максимально соответствующий сценарий, подобрать PlayListв тематике мероприятия, ведущим заранее подготовить логичные подводки, розыгрыши и даже шутки. Особое внимание при планировании тематических вечеринок, организаторы обращают на оформление площадки, а так же шоу программу.
Особенно яркими, тематические вечеринки получаются, когда гости готовятся к ним заранее. В приглашении, Вы можете указать дресс-код, либо объявить отдельный конкурс на лучший костюм в тематике праздника. Для тех, кто придет на вечеринку без соблюдения дресс-кода, заранее подготовьте элементы костюмов (шляпы, очки, веера и мн.др. в зависимости от выбранной темы).
Тематическая вечеринка – отличный выбор, для создания неформальной атмосферы. Такие праздники отлично подходят для дней рождения и юбилеев, корпоративных мероприятий и других событий. Что же касается тематических свадеб – это так же популярный выбор, среди смелых молодоженов, которые хотят сделать свое торжество необычным и запоминающимся.
Под классическими мероприятиями мы понимаем камерные события, где ведущий чаще всего, выполняет, роль конферансье. Это совершенно не означает что классические торжества – всегда скучны и не интересны. Очень часто они особенно актуальны. Например – это праздничный ужин, где создается комфортная атмосфера для общения. Такие мероприятия пользуются большим спросом среди корпоративных клиентов.
Особенно популярны – классические свадьбы (не путать с традиционными). Это популярный европейский формат, где отсутствует большое количество традиций и конкурсов. А особое внимание уделяется оформлению места проведения и шоу программе.
Персонализированные мероприятия – это праздники, концепция и сценарий которых строится вокруг виновника торжества, либо бренда в случае корпоративного события.
Чаше всего персонализированные мероприятия организуют в честь частных юбилеев. В случае с корпоративными клиентами – брендированное мероприятие, помогает достичь важных целей, таких как: повышение лояльности к компании у сотрудников, командообразование и мн.др.
Объяснять важность подробного сценария мероприятия мы не будем. Но давайте разберем типовую структуру сценария, которая достаточно универсальна для большинства праздников.
У профессиональных организаторов мероприятий есть одно важное правило: праздник нужно ярко начать, и не менее ярко закончить. Действительно, эти два момента являются важнейшими, и им уделяется особое внимание в сценарии.
Попадая в место проведения, Ваши гости сразу должны попасть на праздник. Вариантов встречи гостей очень много и они зависят от концепции мероприятия, места проведения и, конечно, бюджета.
Вот лишь несколько идей как встретить гостей на мероприятии оригинально:
Конечно, если Вы планируете масштабное мероприятие, то встреча гостей будет проходить иначе. Возможно, что придется организовать интерактивные зоны перед входом на улице.
Главное, донести до Вас идею – что встреча гостей, это важный момент сценария, который нельзя обделять вниманием.
В большинстве случаев часть гостей опаздывает. Профессиональным организаторам необходимо позаботиться о Welcomeзоне. Здесь обязательно должен быть фуршет с легкими напитками и небольшие развлечения. Например:
Как известно, любое мероприятие состоит из ярких точек, которые запоминаются лучше всего. Одна из таких точек – торжественное открытие.
В зависимости от повода мероприятия оно может выглядеть по разному и чем креативнее тем лучше. Например:
Команда PARTYMOSCOWна всех вечеринках старается сделать торжественное открытие максимально необычным. Например, на юбилее «Кавказская пленница», виновник торжества появляется верхом на настоящем ослике в обреза Шурика. Это всегда вызывает бурю восклицательных эмоций у гостей.
Если на Вашем мероприятии планируется большое количество гостей, и праздник будет проходить в формате банкета, рекомендуем заранее позаботиться о плане рассадки, который необходимо разместить в зоне Welcome.
Когда гости займут свои места, необходимо дать им время для перекусной паузы. Ведущие вечера, в этот момент могут обьявить правило свободного микрофона, либо предоставить слово самым близким или важным гостям.
Этой части сценария необходимо уделить особое внимание. Если на Вашем празднике планируется выступление артистов, то лучше придерживаться правила – «по наростающей». Простыми словами, вначале наиболее скромное шоу, а дальше более захватывающее.
Стандартным вариантом является начать праздникс шоу балета, далее номера оригинального жанра и завершить концертом вокальных исполнителей.
Между шоу программами главная ответственность ложится на ведущих. Все конкурсы, интерактивы и розыгрыши, должны четко соответствовать концепции мероприятия. Важно, чтобы подводки к этим конкурсам были логичными и понятными всем гостям, при этом существенная доля юмора и талант импровизации просто необходимы.
Самым распространенным вариантом кульминации является торжественный вынос праздничного торта. Но все зависит от Вашего творческого подхода. Это может быть и большой всеобщий флешмоб, и самое потрясающее шоу, и какой то сюрприз. Но кульминация торжества – должна быть обязательно.
Помните в самом начале, мы говорили о том, что праздник важно ярко начать и ярко закончить? Так вот завершение торжества – главный восклицательный знак мероприятия. Чаще всего Вы наверняка наблюдали в качестве яркого завершения – праздничный салют. Но, салюты и фейерверки, например, проблематично запускать в центре Москвы. В данном случае, отличным вариантом может стать огненное шоу на улице.
И, на последок, хотим порекомендовать еще одно важное правило при организации мероприятий – праздник нужно вовремя начать и вовремя закончить.
Если Вы хотите получить готовый сценарий для Вашего мероприятия, оставьте заявку удобным Вам способом. Резиденты PARTYMOSCOW разработают индивидуальный сценарий маментально.
Спасибо. Мы уже начали подготовку Вашего мероприятия. Свяжемся в ближайшее время.
